一、准备材料

1. 企业预先核名通知书。

2. 公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》，需确定公司名称和营业范围，建议准备2-3个备选名称。

3. 股东的身份证明文件，包括自然人股东的身份证明复印件和法人股东的资格证明。

4. 法定代表人及公司其他高管的身份证明和任职证明。

5. 办公场所的证明材料，包括租房协议或无偿使用证明、房产证复印件等。

6. 如有特殊行业经营项目，需提交相关的批准文件或许可证书及复印件。

二、公司注册流程

1. 公司核名：提交《企业名称预先核准申请书》，经工商局审批后下发《企业名称核准通知书》。

2. 准备其他材料：包括公司章程、股东会决议、场地证明等。

3. 提交材料：将所有准备好的材料提交至工商局，等待审核。

4. 领取营业执照：审核通过后，领取营业执照。

5. 刻制公章：凭营业执照到公安部门指定的刻章店刻制公司公章、法人章、财务章、发票章等。

6. 办理税务登记：凭营业执照和公章到税务局办理税务登记，领取税务相关证件。

7. 开立银行账户：携带相关材料到银行开立公司基本账户。

三、法律依据及扩展知识

《公司法》规定了有限责任公司和股份有限公司的设立条件，包括股东人数、出资额、公司章程、公司名称和组织机构等。在南京注册公司的流程中，还需要注意租房、编写公司章程、核名、注册公司、办理企业组织机构代码证、办理税务登记、开立银行基本户等步骤。公司注册过程中还需要注意提供相应的材料和证明文件，如身份证明、场地证明等。

关于公司注册流程及所需材料的详细指南：

若需租房作为公司注册地址，需准备一系列相关材料。如是房东直租，需要提供房东签字的房产证复印件、身份证复印件，以及双方签署并盖章的租赁合同和租金发票。若租赁的是某公司名下的写字楼，则需该公司提供加盖公章的房产证复印件、营业执照复印件，并签署双方租赁合同，同时准备租金发票。

参考资料主要来源于百度百科-公司注册。

在公司核名环节，建议准备五个以上的公司名称以供选择（可以使用www.寻找起名灵感），核名手续费为30元。

对于租房事项，即使已有厂房或办公室，部分注册公司的地方可能不允许在居民楼内办公。租房后需签订租赁合同，并向房东索要房产证的复印件。签订完租赁合同后，还需前往税务局购买印花税，税率按年租金的千分之一计算。例如年租金为1万元，则需购买10元的印花税，并贴在租赁合同的首页。

接下来是编写公司章程的步骤，可以在工商局网站下载样本作为参考（如有不确定内容可咨询万众企服客服人员），最终由所有股东签字确认。

完成网上预约登记，在工商局网站提交公司注册的全部信息，包括公司名称、注册资本、法人、股东及股权比例、职位分配和注册地址等。

办理营业执照时，需携带一系列资料前往工商局。这些资料包括公司设立申请书、公司章程、董事法人监事任免书、总经理任免书、全体股东及法人身份证原件，以及名称预先核准通知书等。

随后，凭营业执照和法人身份证到专业刻章店刻制公章和财务章，正规的章需要在公安分局备案并有刻章卡。之后，持营业执照、法人身份证和公章到市场监督管理局办理企业组织机构代码证。凭营业执照、组织机构代码证、法人身份证和公章到所在区的国税或地税分局办理税务登记证。

还需开设公司验资户和基本户。所有股东需带上自己的入股资金、公司章程、工商局核名通知、法人代表的私章和身份证等，到银行开立公司账户。开设验资户后，各股东需按自己的出资额向公司账户存入相应资金。凭公司全套资料将验资户转为基本户。