一、如何应对公司名字被他人注册为商标的情况

若公司名字已被他人注册为商标，可以采取以下措施应对：

1. 在公司名称原有基础上进行简单修改，避免直接使用被注册商标名称。

2. 通过法律途径解决，包括商标异议、商标宣告无效等方式，向法院提起诉讼以夺回商标权。

法律依据：《中华人民共和国商标法》第五十九条。该法规定，商标注册前他人已在相同或类似商品上使用与注册商标相同或近似并有一定影响的商标，该商标专用权人无权禁止使用人在原使用范围内继续使用，但可以要求添加适当区别标识。

二、商标许可备案流程

1. 委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案。可自愿选择国家认可的商标代理机构，所有在商标局备案的商标代理机构均会公布。

2. 申请人直接前往商标注册大厅办理的，可按照以下步骤进行：

a. 准备申请书件。

b. 提交至商标注册大厅受理窗口。

c. 在打码窗口获取收文条形码。

d. 缴纳备案规费。

e. 收取商标使用许可合同备案通知书。

关于商标与公司名称的关联，需明确一点：一家公司名称未被注册为商标的情况下，其他人或企业可以使用该名称注册商标。因为商标名称和企业名字无直接关联，产品商标是根据产品类别进行注册的。企业无需注册商标，只有当推出某一产品时才需注册。当企业发展到一定规模时，应尽快注册公司名称以保护自身权益。若知名企业名称被注册为商标，可向相关部门提出异议并申请撤销。

三、商标的定义与功能

商标是为了区别某公司产品或服务与其他公司的产品或服务的标志。只有成功注册并经过审核的商标才受法律保护。商标可以是图案、文字、数字或其他图文组合。例如，小米手机和美的电器都是经过企业营销和口碑积累形成的品牌。生产产品后，为其注册商标是必要的，便于宣传和消费区分。

四、商标侵权及相关法律事项

若企业商品注册商标与已有品牌商标相同或相似，则侵犯了其他企业的品牌利益。这种商标申请一般不会通过注册，即使通过也会被宣布无效。而企业名称不是产品，因此注册企业名称并不违法。当企业发展成一定规模时，其成为品牌和文化的代表，注册企业简称作为商标是合理且是维护权益的行为。

法律分析：自然人、法人或其他组织在生产经营中需取得商标专用权的，应向商标局申请商标注册。不以使用为目的的恶意商标注册申请应被驳回。自然人提出商标注册申请的范围应以其在营业执照或有关登记文件核准的经营范围为限，或以自营的农副产品为限。不符合规定的商标注册申请，商标局将不予受理并书面通知申请人。申请人提供虚假材料取得商标注册的，商标局将撤销该注册商标。办理转让商标申请时，受让人为自然人的，应参照上述事项办理。

法律依据：《中华人民共和国商标法》第四条至第七条。不提前注册可能会引发不必要的麻烦和损失。例如，若生产的品牌被他人抢先注册，可能会面临侵权纠纷和法律风险。提前注册商标是明智之举。