公司注册时，监事人需要提供一系列必要资料以验证其身份和资格。具体需要提供的资料包括：

1. 身份证明：提供监事人的有效身份证件，通常是身份证。

2. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、联系方式等个人详细信息。

3. 工作履历：监事人的工作背景或简历，用以证明其具备担任公司监事的资质。

4. 授权文件（如适用）：如果监事人是通过委托方式担任，需要提供相应的授权文件。

5. 其他必要文件：根据当地法律法规或公司章程的规定，可能还需提供其他相关证明文件。

这些资料有助于确认监事人的身份和资格，确保其能够履行对公司的监督职责。

在此，我们要明确监事和法人代表在公司中的不同角色。监事是公司的监督机构成员，负责监督公司的经营活动，维护股东权益，确保公司合规运营。而法人代表则是公司的法定代表人，代表公司进行决策和与外部实体交往。

尽管在一般情况下，一个人在一家公司担任监事的可以在另一家公司注册为法人代表，但这仍需根据当地公司法规定和注册机构的规定来决定。在做出决定前，建议咨询法律专家或公司注册机构以获取具体法律要求和信息。

即使法律允许同时担任监事和另一家公司的法人代表，个人也需认真考虑如何有效管理时间和精力，以确保能够充分履行两个角色的职责和义务。

关于监事人的责任，其需遵守公司法规定，如董事、监事、高级管理人员在执行职务时违反法律、章程规定给公司带来损失，需承担赔偿责任。股东会或股东大会要求董事、监事、高级管理人员列席会议的，相关人员应当出席并接受股东的质询。

重要的是，公司的监事和财务人员不能由同一人担任。监事负责监督公司的财务情况和高级管理人员的职务执行情况，而财务则负责公司的财务管理和会计核算。如果由同一人担任，可能导致监督职能和财务管理职能的混淆，增加滥用职权和财务舞弊的风险。

为确保公司内部的权力制衡和防止内部腐败，公司应明确区分监事和财务的职责，并建立内部控制制度和加强内部审计，以保障公司财务的透明度和合规性。《中华人民共和国公司法》第五十一条详细规定了监事会的组成和职责。

公司在注册时，应确保监事和财务人员的职责明确分离，以确保公司的正常运营和健康发展。