一、申请工商注册

在北京公司决定在江西设立办公室之后，首先需要进行工商注册的申请。申请人需要准备相关材料，包括公司的营业执照副本、法定代表人身份证明、办公场地证明等。然后，申请人需要填写《申请工商注册登记表》，并提交到当地工商部门进行审核。审核通过后，申请人会收到一份注册通知书。

接着，申请人需要支付工商注册费用，并在规定时间内将费用缴纳到指定银行账户。一旦缴费成功，申请人会收到一份缴费通知书。

最后，申请人需要将注册通知书和缴费通知书一同提交给工商部门，办理工商注册登记手续。工商注册手续办理完成后，申请人即可获得营业执照副本。

二、申请税务登记

在完成工商注册后，申请人需要进行税务登记。首先，申请人需要填写《税务登记申请表》，并提供企业的营业执照副本、法定代表人身份证明、办公场地证明等相关材料。

然后，申请人需要前往当地税务局进行税务登记申请。税务局会对申请材料进行审核，并发放税务登记证明。

在拿到税务登记证明后，申请人还需要在规定的时间内向税务局申请并领取税务发票的使用章，并开设企业税务账户。

三、办理社保和公积金

为在江西办公室的员工办理社保和公积金，首先需要申请人提供公司的法定代表人身份证明、办公场地证明等相关材料。

然后，申请人需要前往当地社保和公积金管理中心进行办理手续。办理过程中，申请人需要填写《社会保险登记申请表》和《住房公积金登记申请表》，并提交相关材料。

社保和公积金管理中心会对申请材料进行审核，并在通过审核后发放社保卡和公积金账号。接着，申请人还需要按照规定缴纳社保费和公积金，确保员工的社保和公积金缴纳工作正常进行。

四、其他行政审批

除了工商注册、税务登记和办理社保和公积金之外，北京公司在江西办公室设立还需要办理一些其他行政审批手续。这些手续包括办理营业执照的变更、企业名称的备案、外籍人员工作许可、劳动合同的签订等。

申请人需要根据具体情况，提供相关的申请材料，并按照相关法规规定的程序进行申请。这些行政审批手续的办理程序、所需材料和所需时间会因具体要求而有所不同。

总之，北京公司在江西设立办公室的注册流程包括工商注册、税务登记、办理社保和公积金以及其他行政审批。申请人需要准备好相关材料，并按照一定的程序进行申请。经过各部门的审核和审批后，办公室才能正式设立并进行业务活动。