公司注册公章使用注意事项

公司注册公章是一种重要的法定凭证，对于公司运营来说至关重要。为了保证公章的合法、规范使用，以下是一些使用公章时需要注意的事项。

1. 公章保管

保管公章是每个公司都必须重视的事项之一。公司领导和负责人应该将公司注册公章妥善保管好，并设立专门的公章保管制度。首先，公章应存放在安全的地方，设置专门的保险柜或保险柜架，并加装防火、防盗、防水等安全设备。其次，公章的使用权应由有关负责人妥善掌握，严禁将公章私自带离公司，并定期检查公章的完整性和有效性。

在正常情况下，公章要由公司保管人员妥善保管，如有需要，可以委托公司律师或其他可信赖的机构保管。可同时设置存放公章的备用地点，以防发生意外情况导致公章丢失。

2. 公章使用权限

公章的使用权限是公司内部的重要规定，应严格按照相关规定执行。公章的使用权限应由公司领导和法务部门设置，明确规定哪些职位或人员有权使用公章，并设立相应的审核机制。一般来说，公司主要领导、财务负责人等职位具有公章使用权限。

公司注册公章只能用于法律、法规规定的合法用途，例如签署合同、发出公文、开具发票等。除了内部规定的使用权限外，任何其他人员或机构都不得擅自使用公章，否则将承担相应的法律责任。

3. 公章使用记录

公司应建立完善的公章使用记录制度，规范公章使用流程，并对每一次公章使用进行详细记录。记录应包括使用日期、用途、经办人、审核人等相关信息，以便核实公章的使用情况。同时，每次使用公章时都应有足够的证据证明使用的合理性和合法性，如签署的合同、发出的公文等。

公章使用记录应定期进行审查，查看公章是否存在滥用的情况，同时可以作为内外部审计的依据。如发现公章的滥用或违规使用，必须严肃处理，追究相关责任人的责任。

4. 公章挂失和更换

如果公司注册公章丢失或被盗，必须立即向公安机关报案，并迅速采取措施将公章挂失。同时，还要迅速办理公章更换手续，并将更换的信息通知相关部门和合作伙伴，以避免可能的损失和纠纷。

需要注意的是，公章的更换应在相关授权和程序下进行，且具备充分的法律效力，以确保更换公章的合法性和有效性。

总结

公司注册公章是公司运营中重要的法定凭证，应该妥善保管、合法使用。公司应建立相关制度，明确公章的使用权限，建立公章使用记录，并及时处理公章丢失或更换的事宜。只有这样，公司才能保障公章的安全与有效，维护公司的权益和声誉。